二十五局三公司 流程“上墻入碼” 合規“一掃即知”

來源:本站原創?作者:付晶晶?謝媛?劉胡?時間:2020-05-20?【字體:??

職工掃閱合規審查流程圖(袁憶金子 攝)

“不清楚便掃一掃,合規審查流程都在這里頭?!倍寰秩拒饺啬下讽椖课镔Y部陳思對自己今天一上午的工作效率有些自豪,指著桌上張貼的二維碼說起俏皮話。

近日,一大批二維碼悄然“入住”進二十五局三公司各位職工的辦公室。為幫助公司職工盡快掌握合規管理的流程節點,該公司結合中國鐵建“1+9”合規管理制度和公司具體業務操作流程,梳理制作了合同合規審查、投標合規審核等業務流程圖并制作二維碼,下發至部門與各項目部。根據不同崗位不同需求,張貼在對應業務部門的辦公室。在辦理合規審查業務時,職工只要抬頭看看墻上的流程圖,或者手機掃一下二維碼,便能一目了然。

自合規管理制度推行以來,該公司第一時間成立合規管理機構,配齊專兼職“合規官”和聯絡員,然而合規審查依舊成為非專業職工的“老大難”?!安襟E流程還是其次,因缺少附件被駁回而返工最讓人氣餒?!标愃蓟貞浐弦幑芾碇贫韧菩谐跗谡f道。面對工程公司點多線長、人員分散的現實困難和個別員工對合規管理不理解的抵觸情緒,該公司巧妙運用“互聯網”,讓職工“碼”上享受便捷合規審查?!艾F在好了,輕松一掃,或者往墻上一看,每個業務合同需要完成哪些合規管理步驟,要提交哪些表格附件,都清清楚楚?!标愃紝竞弦幉刻峁┑牧鞒虉D滿意至極。

據悉,為實現企業風險防范能力和依法合規管理水平的全面提升,該公司還大力開展合規制度宣貫培訓工作,通過各類線上線下培訓和“應知應會”考試等多種形式,截至目前,累計培訓1013人次。


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